Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als 'Daten' bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortlicher

Lindlbauer & Partner KG
Hagenaustraße 12a
5020 Salzburg, Österreich

E-Mail: office@sbh-lindlbauer.at
Telefon: +43 664 9200310

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

• Kommunikationspartner
• Nutzer
• Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Büro- und Organisationsverfahren
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Informationstechnische Infrastruktur

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig.

Nationale Datenschutzregelungen in Österreich: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Österreich, insbesondere das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz - DSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehört insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs. Ferner setzen wir TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS) ein, um die Daten der Nutzer zu schützen.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen.

Aufbewahrungsfristen gemäß österreichischem Recht

• 10 Jahre: Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Buchungsbelege und Rechnungen (BAO §132, UGB §§190-212)
• 6 Jahre: Sonstige Geschäftsunterlagen, Handels- und Geschäftsbriefe, steuerlich relevante Unterlagen (BAO §132, UGB §§190-212)
• 3 Jahre: Daten für Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche, reguläre gesetzliche Verjährungsfrist (§§ 1478, 1480 ABGB)

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden bzw. die Verarbeitung eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen: Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste zu übermitteln.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, Protokolldaten
• Betroffene Personen: Nutzer, Geschäfts- und Vertragspartner
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
• Logfiles: Serverlogfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen auf Endgeräten speichern und aus ihnen auslesen. Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein und holen von den Nutzern eine vorhergehende Einwilligung ein, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

• Temporäre Cookies (Session-Cookies): Werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer das Onlineangebot verlassen und sein Endgerät geschlossen hat.
• Permanente Cookies: Bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. Die Speicherdauer beträgt bis zu zwei Jahre, sofern nicht anders angegeben.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

Im Einzelnen verwendete Cookies

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner
• Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Organisations- und Verwaltungsverfahren, Bereitstellung unseres Onlineangebotes
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Verwendung von Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine interaktive Karte des Kartendienstes Google Maps ein, um unseren Standort anzuzeigen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google").

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie im Consent-Banner der Kategorie "Marketing" zugestimmt haben. Mit dem Laden der Karte wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse sowie weitere Nutzungsdaten an Google übertragen und dabei möglicherweise auch in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Auf Art und Umfang der von Google darüber hinaus durchgeführten Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
• Empfänger: Google Ireland Limited, gegebenenfalls Weiterleitung an die Muttergesellschaft Google LLC, USA
• Datenschutzerklärung des Anbieters: https://policies.google.com/privacy

Webanalyse und Optimierung

Die Webanalyse dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebots. Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz von Analysediensten bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur Messung und Analyse der Nutzung unseres Onlineangebotes auf Grundlage einer pseudonymen Nutzeridentifikationsnummer. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
• Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien